临时加租或提前归还如何处理？

在发电机租赁过程中，项目计划可能发生变化，临时需要增加发电机功率（加租），或项目提前结束需要归还设备。这两种情况非常普遍，处理得当能保障项目顺利进行，避免产生不必要的纠纷和经济损失。关键在于事前约定、主动沟通、规范操作。
临时加租（增容）的处理
当项目用电负荷超出预期，需要临时增加一台或更换更大功率的机组时：
提前沟通与确认需求：一旦预见到需要加租，应立即联系租赁商。告知其具体的额外功率需求、希望设备到场的时间、以及预计需要使用的时长。越早通知，租赁商越有时间协调资源。
重新进行技术确认：租赁商销售或工程师会与您重新确认总负载详情，为您推荐合适功率的追加机组，并核实现场摆放位置、电缆接口等是否满足新设备要求。
签订补充协议：临时加租是对原租赁合同的变更，双方必须签订书面的补充协议。协议中应明确：
新增机组的品牌、型号、功率、序列号等详细信息。
新增设备的租金单价、计费起始日（通常为设备送达现场日）。
新增的运输、吊装、接线费用由谁承担。
新增设备的租赁期限以及与原合同到期日的关系。
执行交付流程：随后，流程与“发电机租用流程‘五步走’”中的第三步类似，租赁商安排新设备的运输、安装和调试。
提前归还的处理
当项目提前完成，希望提前归还发电机以节省成本时：
查阅原合同条款：首先，仔细翻阅已签订的租赁合同中关于“提前终止”或“违约”的条款。这是处理依据。标准合同中通常会约定提前归还的条件。
正式书面通知：根据合同要求（如提前15天或30天），向租赁商发出正式的书面通知（如邮件、函件），明确表达提前归还的意向，并提出希望的具体终止日期。
协商解约事宜：提前归还是承租方主动变更合同，可能会给出租方造成一定的损失（如设备闲置、打乱调度计划）。因此，合同中常约定需要支付一定的提前解约违约金。此费用通常为剩余租期租金的一个百分比（如20%-50%），或是固定的若干天租金。双方需就此进行协商，并达成一致。
签订解约协议：双方就提前解约日期、终费用结算（结算至设备实际回收日）、违约金金额等达成一致后，应签订一份解约协议，以书面形式终止原合同。
设备回收与结算：租赁商按约定日期派车回收设备。双方人员共同检查设备状况，与原合同附件中的交付照片和状态描述进行比对，确认无新增的、属于承租方责任的人为损坏后，办理设备交接手续。后，根据解约协议进行费用结算，出租方在扣除应付租金和违约金后，将剩余押金退还承租方。